Упорядочиваем и сохраняем важные данные

Этот урок является первым в тренинге: «Как навести идеальный порядок в компьютере«.

Перед тем, как Вы начнете осваивать этот тренинг, желательно уметь находить скачанные файлы и делать снимки экрана.

Для этого у меня есть бесплатный тренинг «Рука помощи». Если Вы его еще не проходили, — уделите в первую очередь время прохождению того тренинга. Там Вы приобретете необходимые знания и умения, которые Вам потребуются и здесь.

Например, в этом текущем тренинге «Как навести порядок в компьютере» может понадобиться сделать снимок экрана, загрузить снимок в Интернет и дать ссылку, чтобы я мог наглядно увидеть, в чем именно нужна помощь.

Также нужно будет скачать пару программ, и если при скачивании Вы не знаете, где их найти на своем компьютере, то здесь уже будет неуместно писать об этом.

Давайте договоримся, что в этом тренинге не будем задавать вопросов, типа: «Не получается сделать снимок экрана. Что делать?» или «Как снимок загрузить в Интернет и предоставить ссылку на этот снимок?» или «Скачал файл, а где он? Не могу найти! Помогите!»

Все подобные вопросы, пожалуйста, решайте в бесплатном тренинге «Рука помощи».

Кроме того, если будут появляться вопросы, не связанные с прохождением конкретного текущего задания, тоже, пожалуйста, не используйте этот случай, чтобы спросить что-то, что не относится к теме.

По всем другим вопросам можете обращаться ко мне через Форму обратной связи.

Договорились?!

Причина вышеупомянутых просьб состоит в том, чтобы не захламлять комментарии в тренинге вопросами не по теме. Другие учащиеся тоже могут обращать внимание на отчеты предыдущих пользователей и мои комментарии к ним, поэтому важно, чтобы посторонняя информация никому не мешала.

Итак, — давайте начинать!

Упорядочиваем и сохраняем важные данные

УРОК 1. УПОРЯДОЧИВАЕМ И СОХРАНЯЕМ ВАЖНЫЕ ДАННЫЕКак уже упоминалось в названии урока, предлагаю начать с того, чтобы позаботиться о сохранности Вашей важной информации.

Оказывая помощь начинающим пользователям, я постоянно вижу, что подавляющее большинство вообще не готовы к тому, что с их компьютером может что-то случиться и важные данные можно навсегда потерять.

Например, это может произойти в любой момент в случае действия какого-нибудь вируса или выхода из строя какого-либо устройства в компьютере или еще из-за какой-то другой причины.

Этот тренинг даст Вам больше понимания того, как и что работает в отношении наведения порядка в компьютере, и если Вы будете следовать моим рекомендациям, то никакого вреда из-за следования моему обучению, системе не будет.

Напротив, как я и говорил в описании тренинга, Вы сможете значительно оптимизировать работу своего компьютера.

Плюс, — перед тем, как что-то делать, если Вам все-таки не будет что-то до конца понятно, Вы всегда сможете прежде, например, задать мне вопрос в комментариях, приведя снимок экрана. Я посмотрю и прокомментирую, все ли верно Вы поняли.

Тем не менее, чтобы не было никаких недоразумений, — позаботьтесь о сохранности Вашей важной информации, так как в любом случае, — ответственность за Ваши действия лежит на Вас. Я являюсь только тем, кто передает знания, опыт и оказывает помощь.

В дальнейшем, если Вы решите тоже помогать другим в наведении порядка в их компьютерах, — рекомендую начинать всю работу, убедившись, что сделана резевная копия важной информации Ваших «клиентов».

Переходим к первому уроку

Для удобного перемещения по папкам своего компьютера, откройте Проводник. А еще лучше, сразу же закрепите его для быстрого запуска (в дальнейшем) в Панели задач.

Для этого зайдите в меню Пуск -> Все программы (1), перейдите в папку Стандартные (2), найдите Проводник (3). Далее нажмите правую кнопку мыши и в появившемся окне жмите Закрепить на панели задач (4). В результате на Панели задач появится значок (5) для запуска Проводника:

Проводник

Или зайдите в меню Пуск и выберите Компьютер (если будет доступна такая функция):

Компьютер

Вся информация на компьютере находится в разных папках и файлах.

Есть файлы и папки, которые устанавливаются при установке операционной системы и которые не следует «трогать», — особенно начинающим пользователям.

Наглядно на диске эти файлы находятся в папке Windows (1). Если Вы начинающий пользователь, то в эту папку лучше всего и не заходить, — в ней нет важной для сохранения информации!

Если у Вас на компьютере установлено несколько операционных систем, то на другом локальном диске тоже есть папка Windows, в которой находятся файлы и папки, относящиеся к другой системе.

На каком именно локальном диске расположена операционная система, в которой Вы находитесь сейчас, — помечается значком (4), как показано на снимке:

windows

Также при установке операционной системы создается папка Program Files (2), в которой, как правило, сохраняются папки с файлами, когда мы устанавливаем дополнительные программы.

В этой папке, в большинстве случаев, нет необходимых нам важных файлов для сохранения. Исключения составляют лишь случаи, когда сам пользователь туда что-то специально сохранил. Но он об этом значит знает. Если не знаете, — также не трогайте эту папку.

Нас в первую очередь будет интересовать папка Пользователи (3). Она еще может называться Documents and Settings.

Если до этого пользователь не менял никаких настроек в сохранении файлов, то часто именно в этой папке находятся основные важные данные, которые нужно сохранить на всякий случай.

Покажу на примере своего компьютера, папки, которые Вам нужно найти. Я использую две операционные системы, поэтому искомые файлы находятся на двух Локальных дисках, как показано на снимке:

Пользователь системы

В папку Загрузки сохраняются все файлы, которые скачиваются с Интернета (если, конечно, в браузерах Вы еще не меняли путь для сохранения скачанных файлов). Файлы, которые находятся на Рабочем столе можно посмотреть здесь списком, но также они видны и на самом Рабочем столе, — всегда отображающемся, когда все окна свернуты.

Ну и по умолчанию в папках Изображения, Мои видеозаписи, Мои документы и Моя музыка могут сохраняться Ваши важные файлы. Зайдите в эти папки и посмотрите, есть ли в этих папках что-то ценное для Вас.

Кстати, заодно, если Вы найдете в этих папках что-то уже давно Вам не нужное, например, в Загрузках уже не нужные Вам файлы и т.п., то было бы хорошо провести чистку и избавиться от того, что просто занимает лишнее место (на ненужном файле нажали правой кнопкой мыши, выбрали Удалить, подтвердили Ок).

Но если что-то решили удалить, то всегда удаляйте только то, что знаете!

Незнакомые Вам файлы и папки лучше не удалять!

Также, многие начинающие пользователи часто сохраняют на Рабочий стол не просто ярлыки для быстрого запуска программ, но целые папки, видео, музыку и важные документы. Чтобы упорядочить эти файлы по своим местам, просмотрите все файлы на своем Рабочем столе и то, что не является ярлыками, переместите по соответствующим папкам. Если это видео файл, перенесите в Мои видеозаписи, если это музыкальный файл или папка с музыкой, перенесите в папку Моя музыка. И т.д.

Для этого, как показано на снимке ниже, зайдите в Локальный диск, найдите там папку Пользователи (Documents and Settings), чтобы отобразить в левой колонке список обсуждаемых выше папок (Изображения, Мои видеозаписи и т.п.), выберите Рабочий стол, чтобы справа отобразились файлы Рабочего стола.

И теперь чтобы рассортировать файлы рабочего стола по нужным папкам, просто на выбранный файл или папку нажимаете левой кнопкой мыши и, удерживая ее (не отпуская кнопку мыши),  переносите в нужную папку (поднесли к нужной папке, — отпустили кнопку мыши). Так и со всеми файлами!

Только там где отображены значки со стрелкой, — их не трогайте, — это ярлыки, а не сами файлы. Ярлыки не нужны, с ними мы разберемся в другом уроке.

Как переместить файлы

Если вышеприведенный способ переноса информации вызовет затруднение, то делайте так:

Нашли на Рабочем столе нужный файл или папку, нажали на него правой кнопкой мыши, в появившемся дополнительном меню выбрали Вырезать, далее зашли в нужную папку, куда хотите сохранить вырезанный файл, нажали правой кнопкой мыши, выбрали Вставить. Таким образом, тоже можно переносить файлы и папки из одного места в другое.

Так, конечно это дольше по времени, но, тоже как вариант, — если не получится с первым.

Если на Локальном диске помимо папок Windows и Program Files, Вы сами создавали какие-нибудь папки и (или) сохраняли какие-нибудь файлы, проверьте, есть ли там какие-нибудь важные для Вас файлы. Если есть, то также перенесите их по соответствующим папкам, как в вышеописанном примере.

Если у Вас два Локальных диска с двумя операционными системами, то проделайте всё тоже с важной информацией со второго диска.

В итоге в каждой операционной системе Вы будете знать, где находятся Ваши важные файлы, и будете иметь быстрый доступ к ним.

Например, если Вы запускаете Проводник, то слева в Библиотеках (1) уже приводятся ссылки на папки с важной информацией (Видео, Документы, Изображение и Музыка). Также в Избранном приводится ссылка на папку Загрузки (2). И если Вы что-то скачиваете с Интернета, через эту ссылку можно быстро найти скачанные файлы:

Библиотеки на компьютере

Кроме Проводника быстрый доступ к Вашим важным файлам можно сделать через меню Пуск и приведенных там ссылок на эти же папки (1):

Меню Пуск

А с помощью ссылки Админ можно быстро перейти в папку Пользователя, в которую мы входили выше через Проводник.

Если же в этом списке не отображается нужная Вам папка, например, Видео илиЗагрузки, то для ее отображения, на свободном месте в меню Пуск нажмите правой кнопкой мыши и выберите Свойства (2), как показано на снимке выше.

В свойствах перейдите в меню «Пуск» -> Настроить и дальше в приведенном списке, как показано на снимке ниже, отметьте те элементы, которые Вы хотите, чтобы отображались в меню Пуск:

Настроить папку Видео на компьютере

Итак, если у Вас компьютер с одной операционной системой и одним локальным диском или двумя системами на двух локальных дисках, т.е. если диск не «разбит» еще на дополнительные (хотя бы один дополнительный) локальные диски, то упорядочивание и доступ к Важной информации, таким образом, будет сделана максимально оптимально.

Но, важно понимать, что если важные файлы находятся на том же локальном диске, что и операционная система, т.е. на том же диске, на котором Вы видите, что в нем есть папки Windows и Program Files, хранить на таком диске Ваши файлы без резервного копирования НЕ БЕЗОПАСНО!

Почему?

Потому что при каком-нибудь сбое операционная система может перестать работать и даже при вызове специалиста может оказаться так, что в данном случае единственный выход, — это переустановка системы. А это значит, что все файлы, которые были на этом локальном диске, будут стерты и потеряны бесследно.

Поэтому, чтобы, в случае чего, не потерять важные для Вас файлы, Вам нужно скопировать их куда-нибудь вне компьютера. Оптимальным и самым распространенным решением для начинающих пользователей, является копирование на флешку.

Какую выбрать флешку?

В общем-то, — любую! Их сейчас разное множество на любой вкус по внешнему виду. Т.е. если у Вас нет флешки, — идете в компьютерный магазин и покупаете любую понравившуюся по внешнему виду:

Флешки. Какую выбрать?

А вот по размеру информации, которую может хранить флешка, Вам нужно определиться, — на сколько Гигабайт Вам нужна флешка: на 4 гб., на 8 гб., на 16 гб. или на 32 гб.?

Для этого Вам нужно, во-первых, понять, на сколько Гигабайт у Вас важной информации, которую Вы хотите сохранить на всякий случай, ну и, во-вторых, решить, сколько Вы можете потратиться на приобретение флешки.

Ориентировочно флешка на 8 гб, — стоит 350-400 руб.

Со вторым вопросом я Вам не помощник, а определить размер важной информации можно следующим образом.

Находите снова папку с файлами пользователя, где сохранены все Ваши важные данные, удерживаете на клавиатуре клавишу Ctrl и левой кнопкой мыши выбираете нужные папки. Далее отпускаете палец с кнопки Ctrl и на любом выделенном месте, как показано на снимке ниже, нажимаете правой кнопкой мыши и выбираете Свойства:

Свойства папок

Примечание: Кнопка Ctrl  на клавиатуре находится обычно вот здесь:

кнопка ctrl на клавиатуре

Система подсчитает и выдаст, какой общий объем информации содержат выбранные папки:

какой общий объем информации содержат выбранные папки

В приведенном случае получилось 23 Гб. Т.е. если нужно сохранить всю эту информацию, то нужно приобрести флешку на 32 Гб. Или если придется купить флешку дешевле, — с меньшим объемом, то нужно решить, что из данной информации можно и не переносить, т.е. не будет слишком страшно ее потерять.

Это решать каждому в своем конкретном случае!

Флешка вставляется в любой вход USB:

Флешка

Компьютер определит флешку автоматически и в списке компьютера она появится как Съемный диск. Теперь нужно просто выбрать нужные для копирования файлы и скопировать на флешку:

Съемный диск

Можно также на любую нужную папку или файл нажать правой кнопкой мыши, выбрать Копировать, далее зайти в Съемный диск, нажать снова правой кнопкой мыши и выбрать Вставить.

После того, как скопировали всю нужную информацию, зайдите в этот Съемный диск и убедитесь, все ли необходимое действительно Вы перенесли. Кстати, если окажется, что перенесли что-то лишнее, — удалите. Например, это могут быть лишние папки в Мои документы (часто просто пустые), относящиеся к разным программам.

После этого на Съемном диске можно нажать правой кнопкой мыши и выбрать Извлечь (для более безопасного для флешки выхода). После этого можно вынимать флешку из компьютера.

Ну, вот и все, — важные данные сохранены на всякий случай, — стало меньше поводов для беспокойства при дальнейшей работе с компьютером.

Примечание: В этом уроке мы рассмотрели такой вариант структуры файлов и папок, при котором на компьютере нет свободных Локальных дисков. Но у многих пользователей на компьютере могут быть и другие варианты, например:

  1. Одна операционная система, но два Локальных диска, т.е. на одном Локальном диске находятся все файлы операционной системы и программ, а второй свободен для хранения на нем важной информации.

В таком случае, даже если операционная система перестанет работать, но так как важная информация хранилась на другом Локальном диске, то даже после переустановки системы важные данные будут сохранены.

  1. И могут быть две (и более) операционных системы, но три (и более) Локальных диска, — по одному на каждую систему и один (несколько) для хранения важных файлов.

Оба этих варианта, конечно, более надежны и в 7-ом уроке мы вернемся к этому вопросу и разберем, как оптимально настроить сохранение, хранение и быстрый доступ к информации для таких вариантов структуры компьютера.

Но, в любом случае, скопировать важные файлы на съемный носитель, например, на флешку, это важное и необходимое дело для каждого пользователя, ведь с компьютером и без сбоев систем может всякое случиться (он может физически поломаться, его могут украсть и т.п.)

Так что обязательно позаботьтесь о резервном копировании важной информации перед тем, как переходить к следующему уроку. Даже если у Вас некоторые важные файлы находятся на свободном от операционной системы Локальном диске, проверьте там всю информацию и сохраните важное на съемный носитель.

—————————————————————————————————
Резервное копированиеВ этом уроке мы рассмотрели самую основную информацию, необходимую только для сохранения важных данных (документы, фото, видео и т.п.) на всякий случай.

Если же Вам нужно позаботиться о резервном копировании всей операционной системы, и (или) требуется настроить автоматическое резервное копирование информации с заданной периодичностью, то это более серьезный и обширный вопрос.

И если же всё-таки для Вас этот вопрос важен и актуален, то на текущий момент один из самых, на мой взгляд, достойных обучающих материалов на эту тему, является курс: «Резервное копирование по методу Евгения Попова». Рекомендую!

—————————————————————————————————

Практическое задание к этому уроку

  1. Разберитесь с важными данными на своем компьютере. Упорядочьте их по соответствующим папкам: видео файлы в соответствующую папку с видео, аудио файлы в папку для аудио, фотографии в папку для фото. Если есть какие-то важные документы, то в папку, где у Вас хранятся документы.
  2. Если у Вас получилось очень много разных файлов, то можно их тоже сгруппировать по папкам, например, если много видео, то можно упорядочить по папкам с жанрами, создав разные папки, типа: Комедии, Мелодрамы, Фантастика и т.п. Музыку можно разбить тоже по каким-то своим предпочтениям. Схема простая: нажали правой кнопкой мыши, — выбрали: Создать -> Папку -> Дали название папке —> переместили в нее нужные файлы.Структурируя файлы по папкам, в дальнейшем Вам будет легче находить нужную информацию. Уделите этому время сейчас и сэкономите себе время в будущем за счет быстрого нахождения информации.
  3. Кроме того, такая проверка поможет Вам сейчас также избавиться от тех файлов, которые хранятся у Вас уже давно, но которые Вам уже не нужны. Удалите лишнее, чтобы освободить дополнительное место на компьютере. Также как периодически мы делаем в своем доме уборку, так и на компьютере, используйте время прохождения этого тренинга, чтобы избавиться от лишнего. Но, напомню, что следует удалять лишь то, что Вам известно, что это такое.
  4. Скопируйте важную информацию на съемный носитель, например, на флешку. Это позволит Вам не переживать за важную информацию, которую можно потерять в случае сбоя работы компьютера.

Ваш отчет по данному уроку

Формат обученияС помощью приведенной ниже формы, отправьте свой отчет, в котором укажите, — получилось ли позаботиться о сохранности важной для Вас информации? Насколько был полезен Вам этот урок?

Если хотите, можете указать сколько Гб. у Вас получилось важной информации для резервного копирования.

Если что-то в задании не получается или что-то в уроке не до конца понятно, пишите в комментарии, стараясь максимально полно описывать в чем именно трудность. Если вопрос сложный, — подкрепляйте свои комментарии снимками экрана.

Если в Вашем отчете будет видно, что Вы нуждаетесь в какой-то помощи, то в ближайшее время я отвечу на Ваше сообщение, и Вы получите ответ на свой емаил.

12 КОММЕНТАРИИ

  1. Давно пора было разгрести эти завалы файлов. Хоть они и разобраны были по правильным папкам, но решить, что стоит оставить, а что уже следует удалить оказалось не так просто. Использовала OneNote для ссылок на то, что можно найти в сети, удалила то, что уже не понадобится точно. С остальными нужно разбираться дальше. Освободила гигабайт сорок. Осталось 130 Гб, ни на какую флешку это, конечно, не сохранить. Спасибо, Константин. Надеюсь с Вашей помощью навести полный порядок в компьютере.

  2. Первый урок выполнила, он не был уж таким сложным. Имею 2 диска, поэтому копировать на флешку не нужно, места на дисках достаточно.

  3. Добрый вечер,Константин.По проблемам первого урока у меня нет проблем,Порядок я навел давно с папками.Рабочий стол у меня чист.Все необходимые ярлыки находяться у меня в верхней подвижной панели программы True Launch Bar.С документами и другими файлами типа фотоизображений и видеофайлов тоже относительный порядок.А вот с созданием резервного копирования и восстановления системы у меня прокол получился по собственной безграмотности.Описывать вэтом ртчете слишком ёмко получится писанины.Я сделал скриншоты на все свои действия и мне надо их поясняя,как_то переправить тебе А заодно и проконсультироваться в целом ряде своих допушенных ляпов.Сообщи как это сделать.С почтением Л.Г.

  4. Добрый день, Константин! Несмотря на то, что компьютер приобрела недавно, но уже успела до «безобразия» и бессистемно «закидать» его. Так что пришлось изрядно потрудиться. Результат, конечно, ошеломляющий, аж самой приятно: стол чистый, да и в «шкафах» навела порядок. Очень много удалила. Обошлась без флешки, т. к. фотографий у меня мало и всю нужную информацию я распределила по дискам «D» и «F» Я очень довольна, что подключилась к вашей программе обучения. Без вашей поддержки, без ваших уроков мне, как очень «старенькому чайнику» было бы тяжеловато.

  5. Здравствуйте, Константин!Все у меня получается гораздо медленнее, чем хотелось бы. Сколько дней отводится на усвоение каждого урока? Я нервничаю, мне кажется, я не успеваю вместе со всеми. Компьютер новый, ОС- windows 8.1. Память маленькая, локальный диск один. Все придется хранить на флэшках или картах памяти.Захламить я его пока не успела.
    Перенесла фотографии на флэшку, больше ничего ценного не нашла.

    • Елена! Не переживайте! Вы не ограничены по времени прохождения каждого урока и тренинга в целом! У каждого свои способности и свои обстоятельства, так что можете проходить обучение как Вам удобнее! И лучше неторопясь основательно выполнять каждый урок, чтобы во всё вникнуть и понять максимально.

  6. Здравствуйте! Урок в общем понятен! При копировании важной информации (фото документы)на флешку столкнулся со следующей проблемой. Первый раз скопировал всю нужную информацию без проблем! При повторном копировании на ту же флешку на которой оставалось примерно 90% свободной емкости при нажатии «копировать» появляется следующее окно: ОШИБКА ПРИ КОПИРОВАНИИ ФАЙЛА ИЛИ ПАПКИ! НЕ УДАЕТСЯ СКОПИРОВАТЬ. ДИСК ЗАЩИЩЕН ОТ ЗАПИСИ. СНИМИТЕ ЗАЩИТУ ИЛИ ВОСПОЛЬЗУЙТЕСЬ ДРУГИМ ДИСКОМ. Что ЭТО! Я никакой защиты не устанавливал! Как снять защиту с флешки?! Копирование невозможно всеми способами!

  7. Сегодня 2 часа разгребал завалы накопленных файлов. Пришлось создавать дополнительные тематические папки,использовать Evernote и наводить порядок на своих флешках. Ваш первый урок мотивировал меня на это. Спасибо.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите свой комментарий!
Пожалуйста, введите ваше имя здесь