Две важные настройки электронной почты Gmail

После cоздания электронного ящика на Gmail рекомендую в первую очередь разобраться с тем, как настроить Gmail и сделать в аккаунте две важные настройки. Во-первых, нужно контролировать входящие письма в Gmail, чтобы не пропустить важную корреспонденцию, которая может попасть в папку спама. Во-вторых, обратить внимание на безопасность Gmail, чтобы не дать злоумышленникам завладеть Вашей конфиденциальной информацией. Рассмотрим эти две настройки по порядку.

Настройка Gmail № 1: Контроль входящих писем в Gmail

В сервисе Gmail встроена система фильтрации писем, которая по своим правилам, составленным разработчиками этой системы, автоматически сортирует письма, и помещает их либо в папку Входящие, либо в папку Спам (Спам – это массовая рассылка рекламных объявлений по электронной почте без согласия на это получателя).  Небольшая проблема в том, что иногда эта система может неверно распознать письма (все-таки это ведь «техника») и поместить важное для пользователя письмо в папку спама.

Основные папки в Gmail

Поэтому, чтобы не пропустить важную корреспонденцию, советую сделать в аккаунте простую настройку. При входе в свой почтовый ящик первоначальные настройки системы не отображают папку Спам. Чтобы проверить папку со спамом нужно нажать на дополнительную ссылку еще 6 (на текущий момент), как показано на снимке. Откроются дополнительные папки, в том числе и папка Спам. Чтобы быть уверенным, что Вы не пропустили важное письмо,  проверяйте также и эту папку!

Если нет желания постоянно нажимать на ссылку, открывающую дополнительные папки, можно переместить папку Спам в основные папки. Для этого, нужно просто нажать левой кнопкой мыши на папку Спам и, удерживая нажатую левую кнопку мыши, переместить эту папку в область с основными папками и отпустить кнопку. Все! Теперь, если какое-либо письмо попадет в папку со спамом, Вы это будете видеть. Эту же настройку отображения папки Спам можно сделать и другим способом.

Дополнительные папки в Gmail

В правом верхнем углу аккаунта находится ссылка на Настройки. Перейдя в Настройки и далее во вкладку Ярлыки можно относительно любой папки указать:  показывать или скрывать её отображение в основных папках.

Настройки Ярлыки в Gmail Теперь, когда Вам приходят письма либо в папку Входящие, либо в папку Спам, Вы можете сами решить: это нормальное письмо, либо это действительно спам и можете указать это. Рассмотрим конкретный случай. Допустим, Вы подписались на мою рассылку. Проверяя почту,  Вы увидели, что система автоматически поместила пришедшие письма в папку со спамом. Папка со спамом в Gmail Чтобы дать системе понять, что эти письма Вам пришли, потому что Вы сами изъявили желание на их получение, выберите галочками эти письма и нажмите на кнопку: Не спам. В следующий раз, когда будут приходить письма моей рассылки, они уже будут помещаться автоматически в папку Входящие. Точно таким же образом, если в будущем Вы заметите в папке Входящие письма, которые Вы не просили, чтобы Вам их присылали, отмечайте их как Спам, чтобы система «понимала», что делать с такими письмами в дальнейшем.

Настройка Gmail № 2: Безопасность в Gmail

Теперь перейдем ко второй важной настройке. Обратим внимание на безопасность входа в Gmail и выхода из него. По поводу входа в Gmail в самой справке системы по этому вопросу говорится следующее:

«Если для входа в Gmail используется небезопасное интернет-подключение, например общедоступная точка беспроводного доступа или сеть без шифрования, ваш аккаунт Google может оказаться уязвимым для атак злоумышленников. В небезопасных сетях злоумышленнику легче выдать себя за вас и получить полный доступ к вашему аккаунту Google, включая содержащиеся в нем конфиденциальные данные, такие как выписки банковского счета или регистрационные данные. В связи с этим параметр «Всегда использовать HTTPS» используется как настройка по умолчанию. Протокол HTTPS (протокол безопасной передачи гипертекста) – это протокол, который обеспечивает безопасный обмен данными с авторизацией и шифрованием.»

Этот параметр «Использовать только https» разработчики Gmail сделали настройкой  по умолчанию, так как его желательно использовать в большинстве случаев . Безопасность в Gmail Проверить также, какое у Вас используется в данный момент подключение к Gmail, можно, посмотрев в адресную строку браузера, которым Вы пользуетесь для просмотра сайтов (Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer и т.п.). Безопасность в Gmail Если добавлена буква s, значит соединение безопасное. Все в порядке! Если нет, значит в настройках Gmail, в разделе Общие укажите: Использовать только https, как показано на снимке выше. И напоследок упомяну о безопасном выходе. Когда Вы заканчиваете работать со своим аккаунтом в Gmail и не хотите, чтобы после Вас кто-то мог легко войти в Вашу почту, необходимо сделать правильный выход из Gmail.

Например, это бывает в случаях, когда Вы используете общедоступный компьютер, на котором работаете не только Вы. Это может быть на работе, в интернет-кафе или даже просто пришли к знакомому и с его компьютера проверили почту. Правильный выход в Gmail Чтобы после Вашего ухода никто не смог получить доступ к Вашему электронному ящику, ОБЯЗАТЕЛЬНО нажмите на ссылку Выйти в правом верхнем углу страницы, как показано на снимке.

Это необходимо сделать, так как если просто закрыть вкладку браузера, на котором открыт Ваш Gmail или сам браузер, не нажав на эту ссылку, при повторном открытии вкладки или браузера, еще можно получить доступ к аккаунту. И всегда храните логин и пароль от Вашего аккаунта в Gmail в надежном месте! Но это уже отдельная тема для разговора.

Итак, в этой заметке мы рассмотрели две основные настройки, на которые я рекомендую обратить внимание при использовании Gmail. Обращайте внимание на папку со спамом, чтобы не пропустить важные письма, следите за безопасным входом, используя https соединение, а также пользуйтесь безопасным выходом, нажимая на ссылку Выйти.

Хотите получать новые статьи? Тогда подпишитесь по RSS для блоггеров и вебмастеровRSS, RSS для блоггеров и вебмастеровEmail или twitter для блоггеров и вебмастеровtwitter!


Обсуждение: 9 комментариев

  1. Юрий:

    Эти две настройки пригодились спасибо.

    Ответить
  2. Благодарю оч полезно

    Ответить
  3. Советы в статье нашел для себя полезными, спасибо.

    Ответить
  4. Спасибо огромное)))!

    Ответить
  5. Ирина:

    Хорошие советы. П/я только недавно завела, а в каждой почте свои порядки. Спасибо за подсказки.

    Ответить
  6. Виталий:

    Здравствуйте. Подскажите пожалуйста одну настройку. У меня на двух разных компьютерах (на работе и дома) стоит программа Thunderbird. Когда например я прочитал письмо на работе, то на домашнем компе Thunderbird уже это письмо не загружает. и наоборот. как сделать так чтобы почтовая программа загружала входящие письма и дома и на работе. Подскажите пожалуйста.

    Ответить
    1. Виталий! Вам в таком случае нужно настроить получение писем по протоколу IMAP.

      Справка: «Протокол IMAP также обеспечивает более совершенный способ доступа к почте с различных устройств. Если вы просматриваете почту на работе или с мобильного устройства, а затем снова проверяете ее дома, IMAP обеспечивает доступ к новым сообщениям с любого устройства и в любое время».

      Итак, для этого в настройках почты на сайте Gmail зайдите в раздел Пересылка и POP/IMAP и поставьте положение Включить IMAP. Сохраните изменения.

      Затем зайдите в Thunderbird и следуя, например, этой инструкции настройте получение почты по протоколу IMAP.

      Ответить
  7. Inessa:

    пытаюсь (!) попасть в зарегистрированный ящик на Gmail ,но хожу по замкнутому кругу: после заведения нового адреса мне выходит информационное сообщение — вам отправлено письмо, откройте его и пройдите по ссылке для подтверждения регистрации. Ага. А куда отправлено и как туда попасть? все последующие попытки войти в почту безуспешны : ваш адрес не активирован. Сама понимаю. Но куда тогда выслан запрос на подтверждение и как я могу это увидеть? Так всё наакручено — чтобы завести почту, я потеряла уже кило нервов и два вечера.

    Ответить
  8. Сакен:

    Спасибо огромное!

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2011-2016 Windows для Начинающих пользователей ПК | Windows, бесплатные программы, Интернет