Рубрика: Работа с документами

В этом разделе Вы можете почитать наглядные статьи по работе с документами: от работы с архиваторами до конвертирования файлов онлайн.

Everything. Быстрый поиск файлов на компьютере

Чтобы находить нужные файлы на компьютере, мы уже рассматривали стандартные возможности, которые есть в системе Windows изначально. Подробнее о стандартном поиске в Windows можно прочитать в статьях: Поиск файлов в Windows XP и Поиск файлов в Windows 7.

Преимущества стандартного поиска в том, что ничего дополнительно устанавливать на компьютер не нужно!

Но есть и серьезный недостаток, — не у всех стандартный поиск работает или работает не так, как хотелось бы!

Поэтому в этой статье мы рассмотрим отдельную отличную бесплатную программу Everything, которая позволяет очень быстро, можно даже сказать моментально (на лету), находить нужные файлы на компьютере!

С помощью программы Everything можно делать поиск файлов на компьютере не только по полному названию файлов, но даже по части слова! Это отличная функция для ситуаций, когда мы не помним название всего файла.

Мы просто в поле поиска вводим слово или часть слова и тут же получаем результат! При этом на удивление, Everything вообще не тормозит работу компьютера, как это бывает с другими программами.

Everything, — быстрая, легкая и удобная программа для поиска файлов и папок на компьютере.

Начнем пошаговый разбор установки и использования этой программы.

Далее

Evernote. Больше чем записная книжка. Видео

В одной из статей мы уже рассматривали возможность использования записной книжки, с помощью бесплатной программы GoldenSection Notes.

А в этой статье речь пойдет о более продвинутом и удобном способе сохранять информацию. Мы поговорим о сервисе — программе под названием Evernote.

Evernote позволяет систематизировать и хранить любую информацию в электронном виде, какую только можно, и всегда иметь доступ к этой информации, будь то с компьютера, планшета или телефона, благодаря автоматической синхронизации данных!

Если подробнее сказать о синхронизации, то это одна из самых удобных функций сервиса, так как благодаря ей мы можем иметь доступ к своей информации на всех своих устройствах, где только установлен Evernote.

Документ, прикрепленный к заметке в Evernote на ноутбуке, будет доступен у нас на планшете. Фото, сделанное нашим телефоном, можно будет посмотреть за рабочим или домашним компьютером.

Подробно об Evernote, что это такое и как этим пользоваться, можно прочитать на отдельной странице.

А в этой статье мы рассмотрим регистрацию, установку и основное использование Evernote. Также ниже Вы сможете скачать бесплатно 7 первых уроков из платного курса по Evernote.

Итак, обо все по порядку…

Далее

LibreOffice — бесплатный пакет офисных приложений

Если мы используем компьютер не только для развлечений, но и для того, чтобы работать с разными текстовыми документами, в таком случае нам понадобится какой-нибудь пакет офисных приложений.

Многим пользователям известны такие форматы документов по популярному платному пакету приложений Microsoft Office с его наиболее используемыми программами: Word и Excel, ну и по расширениям файлов .doc и .xls соответственно.

Бесспорно Microsoft Office, — это профессиональный и удобный в использовании продукт. Но лицензия на самый минимальный набор этого пакета стоит более 2 тыс. руб.!

С другой стороны, существует несколько бесплатных альтернатив, которые вполне подойдут для большинства пользователей. Один из таких пакетов офисных приложений мы рассмотрим в этой статье. Речь пойдет о пакете LibreOffice.

Преимущество этого пакета приложений (и подобных ему) в том, что он способен открывать и сохранять документы в форматы, которые используются в Microsoft Office. А также LibreOffice может сохранять документы сразу же в формат pdf, если кому это необходимо.

Итак, начнем…

Далее

Быстрое конвертирование файлов онлайн

С быстрым развитием компьютерных технологий возникает множество новых программ и соответственно множество разных форматов файлов. Это приводит к тому, что можно запутаться в том, какой программой открывать тот или иной файл.

Эту «проблему» мы уже начали частично рассматривать с помощью статьи: Чем открывать файлы незнакомого формата.

Продолжим данную тему и в этой статье поговорим о том, что делать если некоторые программы или устройства не открывают или не воспроизводят имеющиеся у нас файлы.

В таких случаях можно воспользоваться удобным бесплатным конвертером файлов онлайн, который позволяет конвертировать, т.е. преобразовывать файлы из одного формата в другой, в рамках, конечно, типа файлов (тестовый, видео, аудио).

Далее

Чем открывать файлы незнакомого формата

В этой статье поговорим о том, как быть, если при открытии какого-либо файла компьютер не может автоматически его запустить, сообщая, что не удалось открыть файл.

Почему вообще такое может происходить, что компьютер не может открыть файл?

Чаще всего это происходит из-за того, что на компьютере не установлена какая-то программа, предназначенная для запуска нужного файла, поэтому в этой статье рассмотрим именно эту проблему и ее оптимальное решение, которое в самый раз может подойти как для начинающих, так и порой даже для опытных пользователей.

Далее

Демонстрация экрана в Скайпе. Презентации, помощь

Бывают ли у Вас ситуации, когда Вам необходимо удаленно провести кому-то презентацию или совместно обсудить какой-нибудь документ?

А может быть Вам нужно помочь другу или знакомому разобраться с какой-нибудь проблемой на компьютере, удаленно посмотрев, что происходит на экране его компьютера.

Или Вам необходимо показать ему свой экран компьютера и то, что Вы на нем делаете в текущий момент?

Решить подобные задачи можно с помощью профессиональных программ, типа TeamViewer.

Но в этой статье мы рассмотрим, как осуществить такие задачи с помощью, хорошо знакомой многим пользователям, программы Скайп (Skype).

Далее

PDF-XChange Viewer. Программа для pdf

В одной из статей мы уже рассматривали небольшую программу Foxit Reader для просмотра pdf файлов. И если нужно использовать pdf документы только для их просмотра (чтения), то в большинстве случаев той программы вполне будет достаточно, особенно для начинающих пользователей ПК, так как там очень маленький размер установочного файла, простая установка и не нужно вникать в разные функции.

Но, если хочется что-то более профессиональное, а также, если нужно в pdf документах добавлять разные комментарии в виде текста, выделения, подчеркивания, стрелок и т.п., в таком случае на помощь приходит более функциональная программа PDF-XChange Viewer.

PDF-XChange Viewer – это многоязычная (в т.ч. на русском) профессиональная программа для pdf файлов, многие функции которой доступны в ее бесплатной версии.

Для начинающих пользователей (да и не только для начинающих) в основном функции бесплатной версии более чем предостаточны. Так что в этой статье мы рассмотрим установку и основные моменты этой бесплатной версии программы.

Далее

Punto Switcher — переключатель раскладки клавиатуры

В этой статье поговорим об удобном переключателе раскладки клавиатуры, — о бесплатной популярной программе Punto Switcher.

Удобство использования этой программы можно оценить практически сразу же после ее установки и начала печатания текста, особенно, возможно, тем, кто печатает текст слепым методом, т.е. быстро.

Суть основного применения Punto Switcher в том, что она позволяет автоматически переключать раскладку клавиатуры с русского на английский и обратно в зависимости от набираемого текста.

Т.е. при обычном наборе текста (без использования этой программы), если мы, например, пишем текст на нужном нам языке, то нам сначала нужно в Панели задач, либо с помощью дополнительной комбинации горячих клавиш, переключиться на нужный нам язык, проследить что мы действительно переключились на него и только после этого набирать нужный текст.

Программа Punto Switcher решает это неудобство тем, что сама автоматом переключает раскладку, когда мы только начинаем набирать текст. Достигается это тем, что Punto Switcher учитывает, какие мы набираем символы и если эти комбинации символов не встречаются в словах текущей установленной раскладке клавиатуры, то программа сама автоматически переключит раскладку и заменит уже начатый печататься текст на правильный язык.

Далее

BullzipPDFPrinter – бесплатный виртуальный pdf принтер

В этой статье поговорим о возможности быстрого создания pdf документов с помощью бесплатного виртуального принтера BullzipPDFPrinter.

Т.е., если, например, из какого-то изображения или текстового файла нужно сделать файл в pdf формате, то, установив к себе на компьютер виртуальный принтер (типа того, что будет рассматриваться в этой статье) можно отправить на печать нужное изображение или документ. Затем выбрать в качестве принтера BullzipPDFPrinter и вместо того, чтобы печатать документ, сохранять его в файле формата pdf.

Также через BullzipPDFPrinter из любого документа, который выводится на печать, можно создать не только файл формата pdf, но и также изображение в популярных форматах jpg или png (полный список форматов документов, которые можно создать с помощью этого виртуального принтера, будет приведен ниже).

Вообще существует несколько разных бесплатных виртуальных принтеров, но мне лично из всех, которыми пользовался, больше понравился BullzipPDFPrinter, поэтому о нем в первую очередь и расскажу на своем сайте.

Далее

Pdftoolsfree. Онлайн-сервис по работе с pdf

Решил продолжить тему работы с pdf файлами. В прошлой статье мы рассмотрели, как можно объединить несколько pdf документов в один с помощью бесплатной программы PDFBinder.

Преимущество той программы в том, что она мало весит, проста в установке и использовании, а также файлы для объединения обрабатываются прямо на компьютере.

Но, PDFBinder позволяет только объединять pdf файлы. А иногда можно понадобиться сделать наоборот, т.е. взять из pdf файла, состоящего из нескольких страниц только некоторые страницы или даже только одну. Или может быть необходимо защитить pdf файл паролем.

Далее

PDFBinder. Как объединить pdf-файлы в один

Вчера мне понадобилось объединить несколько pdf файлов в один. У меня есть 17 pdf файлов, которые периодически нужно распечатывать и, чтобы это сделать, нужно было открывать по отдельности каждый из этих файлов и отправлять на печать.

Одно дело, если нужно использовать эти файлы редко, но если постоянно, то здесь уже невольно задумываешься об оптимизации этого процесса для экономии времени.

Поискал в Интернете способы объединения pdf файлов в один и остановился на одной небольшой бесплатной программе PDFBinder от Google, о которой расскажу в этой статье, — может быть кому-то тоже понадобиться объединить pdf файлы.

Далее

Сохранять скачанные файлы в одну папку

В этой статье мы обсудим хранение файлов на компьютере, которые мы скачиваем с Интернета. И, в частности, поговорим о том, как настроить сохранение файлов в одну общую папку, когда мы скачиваем их через разные браузеры.

В результате мы всегда будем знать, где у нас хранятся скачанные файлы!

О том, как найти файл на компьютере скачанный через конкретный браузер мы уже рассматривали в статье Как скачать файл и как его найти на компьютере. В той статье рассматривается по отдельности четыре основных браузера: IE, Мозила, Опера и Хром.

Но, если мы на своем компьютере пользуемся не одним браузером и часто скачиваем файлы через разные браузеры или через специальную программу (типа Download Master), то для удобства мы можем настроить процесс сохранения этих скачанных файлов таким образом, чтобы они хранились в одном месте.

Чтобы это настроить, сначала на своем компьютере создадим общую папку для хранения скачанных файлов. А затем сделаем некоторые настройки в каждом браузере и Download Masterе, указав там путь для сохранения файлов в эту одну общую папку.

Далее

GoldenSection Notes — Бесплатная записная книжка

В этой статье рассмотрим бесплатную программу GoldenSection Notes, которая является простой и практичной записной книжкой, позволяющей в удобном виде и в одном месте хранить разную текстовую и графическую информацию.

С помощью GoldenSection Notes можно хранить любые записки, цитаты, рецепты, картинки, адреса сайтов и даже целые страницы сайтов! Эта бесплатная записная книжка избавляет от беспорядка в хранении информации на компьютере, когда, чтобы сохранить разную информацию многие пользователи создают кучу текстовых файлов, да еще и сохраняют в разных местах на компьютере, а потом не могут эти файлы найти.

Рассмотрим подробно установку и основное использование программы.

Далее

Как скачать файл. Найти скачанный файл

Этот урок является первым из четырех тренинга «Рука помощи«.

Автор тренинга: Константин Герцев

Некоторые начинающие пользователи, при скачивании файлов через Интернет, сталкиваются с тем, что потом не могут найти на компьютере скачанный файл. Нажимают на ссылку для скачивания предлагаемого файла, видят, что пошел процесс загрузки, но после окончания загрузки не знают, куда этот файл сохранился. Или не могут найти скачанный файл спустя какое-то время, когда этот файл понадобился заново.

Если Вы сталкиваетесь с такой трудность, то эта статья поможет Вам разобраться, как скачать файл, а также как найти скачанный файл, если Вы скачивали его через один из следующих браузеров: IE, Мозила, Опера или Хром.

Кроме того, в некоторых случаях система может выдать предупреждение о безопасности на счет скачиваемого файла. Как быть в такой ситуации? Тоже это обсудим (в самом конце статьи).

Итак, начнем…

Далее

Поиск файлов на компьютере. Windows 7

В этой статье мы обсудим поиск файлов на компьютере и в частности рассмотрим поиск файлов в Windows 7.

Если у Вас операционная система Windows XP, в таком случае для Вас больше подойдет заметка: «Поиск файлов в Windows XP»

Поиск файлов на компьютере может понадобиться, когда информация  на компьютере не упорядочена по папкам с соответствующим названием, чтобы можно было легко ее отыскать.

Но также поиск файлов и папок достаточно удобен в случае, когда просто, зная название файла или папки, хочется быстрее его (или ее) найти.

Далее

Поиск файлов, папок в Windows XP

В этой статье рассмотрим поиск файлов и папок в операционной системе Windows XP.

Если на Вашем компьютере стоит Windows 7, можете обратиться к заметке: «Поиск файлов в Windows 7».

Поиск файлов и папок на компьютере может пригодиться, например, когда файлы на компьютере не упорядочены по папкам в достаточной мере, т.е. когда сложно вообще что-то на компьютере отыскать самостоятельно.

Также поиск файлов и папок подойдет, когда все в компьютере упорядочено, но просто хочется быстрее найти какую-нибудь информацию.

Далее

Быстрое переименование файлов в Проводнике

Всем нам порой приходится использовать переименование файлов. Например, скинув фотографии из фотоаппарата, нам хочется каждому фото дать свое название. Либо создав какой-нибудь текстовый документ, в дальнейшем нам тоже может понадобиться его как-нибудь переименовать.

Для этого большинство пользователей обычно использует стандартное нажатие правой кнопки мыши на файле, который нужно переименовать и в появившемся контекстном меню нажимают на: Переименовать.

Если переименование файлов приходится использовать редко, то такого способа, конечно вполне достаточно.

Но, когда нужно изменять названия файлов часто или нужно сделать групповое переименование файлов, то здесь вышеупомянутый способ уже будет просто отнимать лишнее время.

Далее

Программа Dicter ru. Бесплатный онлайн переводчик

В этой заметке мы обсудим бесплатный онлайн переводчик Dicter ru. Бывает, что при работе с компьютером нам встречаются незнакомые слова на иностранном языке. Или наоборот, мы пишем текст на иностранном языке, но просто забыли какое-то слово.

Конечно, в данных ситуация можно воспользоваться бесплатными онлайн переводчиками, например, таким как Google Translate, который осуществляет быстрый и достаточно качественный перевод как текста, так и целых сайтов.

Но, если приходится часто делать перевод слов, выражений или текста, очень даже кстати может подойти программа Dicter ru (ссылка и процесс установки приведены ниже), позволяющая намного удобнее использовать возможности переводчика Google Translate.

Далее

FoxitReader. Шустрая программа для просмотра pdf

В этой статье мы рассмотрим бесплатный pdf reader: Foxit Reader (русская версия).

Многим пользователям ПК очень часто приходится открывать, и просматривать файлы pdf формата.  Множество электронных документов, справочников и книг написано именно в пдф.

Чтобы просмотреть содержимое файлов  этого формата, есть специальные программы. И при покупке компьютера с установленной операционной системой и некоторыми программами  может присутствовать также программа Adobe Reader, которая откроет такие файлы.

Далее

Бесплатный архиватор 7-Zip. Установка и использование

Одной из самых важных, на мой взгляд, программ является программа, позволяющая архивировать и разархивировать файлы. Особенно для начинающего пользователя ПК из этих двух вариантов, по большей части нужно разархивировать. И в этой заметке мы рассмотрим бесплатный архиватор 7-Zip.

Архиваторы позволяют сжимать данные, чтобы они занимали меньше места на компьютере. И особенно сейчас применяются архиваторы, если нужно передавать какие-либо файлы через Интернет, чтобы по возможности уменьшить размер или вес передаваемых файлов.

Далее

© 2011-2017 Windows для Начинающих пользователей ПК | Windows, бесплатные программы, Интернет